Transport et logistique : Trouver un partenaire local

Vous cherchez un partenaire local pour réaliser une opération logistique en France ou à l’étranger ? La société WEL, spécialisée dans la logistique évènementielle, collabore chaque jour avec son réseau de partenaires de confiance. Forts d’une expérience de plus de 18 années, nous trouverons ensemble les solutions adaptées à tous vos besoins !

Pourquoi choisir un spécialiste de l’évènementiel local ?

Gestion de vos expéditions de A à Z

En collaborant avec un spécialiste de l’évènementiel, vous bénéficierez de toute son expertise. Ce dernier saura vous proposer des solutions réalisables tout en s’adaptant aux contraintes et aux plannings annoncés pour le transport de vos marchandises. 

Quel que soit votre secteur d’activité, WEL se charge d’acheminer vos produits en gérant l’ensemble de vos opérations de A à Z :

• Approche et consolidation des produits
• Sélection de la solution la plus adaptée : transport routier, maritime, ferroviaire ou aérien
• Gestion des formalités administratives et douanières relatives au fret confié 
• Traçabilité de la marchandise tout au long de la chaîne logistique
• Assistance sur site en fonction du volume de fret ou de votre cahier des charges

Avec des solutions clé en main définies sur mesure, nous vous assurons fiabilité, flexibilité et réactivité pour votre prochain évènement national ou international.  

Une planification réussie pour vos évènements

Grâce à des équipes formées et des liens forts avec notre réseau de partenaires, nous garantissons un rendu de qualité. Nous prenons en charge la gestion de toutes les opérations avant, pendant et après votre évènement. Avec une planification réussie de votre évènement, les liens commerciaux seront renforcés et vos clients entièrement satisfaits. 

Dans le cadre d’un transport international au-delà des frontières de l’Europe, nous faisons appel à notre réseau de partenaires. Nous assurons ainsi une couverture logistique mondiale pour l’ensemble des salons et des prestations évènementielles. 

En confiant le transport de marchandises à un expert, vous serez libre de vous consacrer à l’organisation de votre salon sans vous soucier des aspects logistiques de ce dernier. L’externalisation permet ainsi un véritable avantage concurrentiel, mais aussi l’optimisation de ses flux ! Il est donc important de choisir un partenaire fiable et de préférence local, avec la connaissance de son environnement et de votre secteur d’activité.

Les avantages de travailler avec WEL

Couverture territoriale et localisation  

La société WEL bénéficie d’un emplacement stratégique en étant basée en région parisienne. En effet, elle jouit d’une situation centrale avec la proximité de l’aéroport Roissy-Charles-de-Gaulle et des principaux centres d’exposition. Cette localisation de choix rend les démarches de transfert de marchandises facilitées, qu’il s’agisse de fret aérien ou de transport de produits par la route.

Alors que WEL couvre l’ensemble du territoire français, ses missions s’étendent bien au-delà de celui-ci. Que ce soit en Europe ou même dans le monde entier, la société assure les démarches relatives à la douane ainsi qu’à l’obtention des autorisations nécessaires. Les produits seront correctement pris en charge pour assurer leur transfert dans des conditions optimales et avec le meilleur rapport qualité / prix. 

Des partenaires d’exception 

Chez WEL, nous avons la chance de pouvoir compter à la fois sur :

• Notre flotte propre de véhicules diversifiés, pour parcourir la France et l’Europe.
• Un réseau d’agents partenaires avec qui nous travaillons depuis de nombreuses années à travers le Monde. Ces collaborations avec des acteurs locaux nous permettent toujours d’obtenir le support et la réactivité nécessaires aux opérations réalisées hors UE.
• L’agrément IATA et l’affiliation au réseau IELA offrant une reconnaissance mondiale.

Ainsi, ces différents points sont de véritables forces pour notre réseau. C’est grâce à la confiance réciproque que nous possédons avec nos alliés et la qualité de leur structure que la réussite de nos opérations d’envergure mondiale est possible. Quelle que soit la taille de ces partenaires, nous gardons pour mot d’ordre d’obtenir et de donner la meilleure qualité de service qui soit. 

Des solutions adaptées à tous vos besoins

Au-delà des prestations plus « classiques » consistant à transporter les marchandises du point A au point B… Nous vous offrons un panel de conseils personnalisés pour définir des solutions adaptées à vos besoins. Ainsi, selon la nature des opérations nécessaires, nous savons adapter nos offres pour les rendre plus personnalisées :

• Sur demande, nous assurons le conditionnement sur mesure des marchandises qui nous sont remises. Nous apportons une attention particulière à la protection de ces produits afin d’allier les exigences de nos clients, du mode de transport sélectionné et des normes internationales d’emballage (réglementation IATA). Nous disposons de caisses navettes mises à disposition pour expédier des produits en vrac sans pour autant fabriquer un nouvel emballage (contrôle des coûts).
  
  
• Transport aérien, transport maritime ou transport terrestre ? Nous sommes susceptibles de réaliser différentes cotations avec plusieurs moyens de transport avant de vous recommander la plus adaptée. Cette dernière tiendra compte des éléments de coût, de délai, mais aussi du cahier des charges de l’organisateur. C’est ainsi que nous assurons l’acheminement des matériels jusqu’à leur destination dans des conditions optimales.
  
  
• Pour vous proposer des solutions toujours plus adaptées et à des coûts plus avantageux, nous assurons la mutualisation des marchandises transportées. Cela nous permet d’acheminer vos produits à un coût réduit tout en limitant le nombre de déplacements et par la même occasion, notre empreinte écologique. 
• Pour vos marchandises spéciales (hors gabarit), nous organisons un convoi exceptionnel et son escorte via l’un de nos partenaires. Nous nous chargeons ainsi de déplacer pour vous et très facilement vos pièces de grande longueur, largeur ou hauteur. Par ce biais, nous sommes garants du transport de vos pièces volumineuses dans le respect des conditions de circulation strictes encadrant les déplacements exceptionnels.
  
• Afin que les démarches administratives ne soient plus un fardeau, WEL se charge de la gestion intégrale des formalités documentaires liées au transport de vos marchandises (déclarations en douane, matériels sous licence, exportation temporaire ou définitive, certificat d’origine, EUC Certificate…). 

Un suivi centralisé et en temps réel de vos marchandises

WEL dispose d’un portail collaboratif accessible 24/24h et 7/7j par les différents intervenants d’un évènement ou d’un projet défini. Cette plateforme en ligne garantit une communication fluide et efficace entre toutes les équipes (internes à votre entreprise et/ou avec WEL). Le suivi est ainsi transparent et les gains en temps d’échanges et de communication notables. 

Selon ses besoins, chaque utilisateur est ainsi libre d’exploiter les ressources mises à sa disposition :  messagerie intégrée, notifications pour tout mouvement de marchandise, mise à jour d’un document…

Pour toute autre demande, WEL dispose également d’une ligne directe. Sur celle-ci, notre gestionnaire de stocks se tient à votre disposition pour répondre à l’ensemble de vos questions. 

Faire appel à un partenaire local pour gérer sa logistique évènementielle présente de nombreux avantages pour la maîtrise globale de votre Supply Chain. Déléguez le transfert de vos marchandises et appréciez le savoir-faire d’un expert du domaine. De cette manière, vous pourrez vous consacrer pleinement à votre cœur de métier sans avoir à gérer le moindre imprévu logistique qui pourrait remettre en cause l’ensemble de votre évènement.