Gestion centralisée de vos événements et de vos stocks via la plateforme WEL en ligne
A l’aide de notre plateforme en ligne, nous vous proposons des solutions adaptées à vos besoins. Externalisez la gestion complète de vos évènements et pilotez leur avancement en temps réel. WEL assure ainsi un partenariat gagnant-gagnant où la traçabilité et la transparence de chaque étape est assurée.
Gestion des stocks
Notre plateforme assure le suivi réel et instantané de vos stocks au travers d’un tableau de bord personnalisé.
Ainsi, sans vous déplacer et sans intermédiaire, connectez-vous sur l’interface afin d’obtenir un visu sur la localisation de vos marchandises ainsi que l’état de vos stocks.
Gestion des évènements
Créez chacun de vos nouveaux évènements en ligne, directement sur notre plateforme : salon, showroom, démonstration privée, forum de recrutement, envois définitifs, etc.
Vous pouvez y ajouter des spécifications produits, des fiches techniques ou encore des informations relatives à l’organisation (plan d’implantation, contacts sur place…).
Grâce à des accès utilisateurs personnalisés, retrouvez l’historique des évènements réalisés sur plusieurs années à l’aide de filtres de recherche. Tous les éléments sont ainsi centralisés et consultables via votre espace client. Ces données sont également exportables au format PDF et Excel afin de les partager à vos équipes ou pour en assurer le suivi.
Gestion des commandes
L’interface personnalisée mise à votre disposition, vous permet de sélectionner les matériels nécessaires à l’organisation d’un évènement. Vous pouvez ainsi choisir dans votre stock disponible les marchandises que vous souhaitez ajouter à votre « panier », le tout en un clic.
WEL prend ensuite le relais pour organiser les prochaines étapes :
- Réception et confirmation de la commande
- Préparation et expédition des marchandises
- Livraison des produits sur un site ou un lieu défini (en cas de stockage intermédiaire)
- Installation si besoin sur le stand de l’évènement
- Vérification et retour des marchandises dans nos locaux
Gestion des intermédiaires
WEL vous simplifie la tâche en devenant votre interlocuteur unique. Vous n’aurez plus à échanger avec différents intermédiaires pour l’organisation du stockage et/ou du transport de vos marchandises.
De plus, grâce à la plateforme dédiée, vous disposez d’un accès 24/7 au suivi en temps réel du niveau de stock et de la localisation de vos marchandises. Plus besoin d’envoyer un email ni même de passer un appel : tout est en ligne !
Pour toute demande particulière, vous disposez également de la ligne directe de notre gestionnaire de stocks qui se tient à votre disposition pour répondre à l’ensemble de vos questions.
Gestion des fiches produits
WEL met à votre disposition, par le biais de la plateforme, des fiches produits avec l’ensemble des informations relatives à la marchandise confiée.
En cliquant sur le produit souhaité, vous accédez à toutes les informations nécessaires le concernant :
- Références produits
- Catégories
- Dimensions & poids (brut/net)
- Photos
- Echelle
- Alertes de stocks
- Historiques des mouvements
- Localisation actuelle
- Disponibilité à moyen/long terme
Ces spécificités relatives à la marchandises peuvent être exportées sous format PDF / Excel si besoin.
Personnalisation sur mesure
La plateforme WEL s’articule autour de différents modules entièrement personnalisables tant au niveau de l’outil que des services utilisateurs.
Chaque client étant unique, nous définissons en amont les besoins à travers un cahier des charges avant de développer une interface dédiée.
Outils de collaboration et de communication centralisés
Ce portail collaboratif rassemble l’ensemble des éléments nécessaires aux différents intervenants d’un évènement ou d’un projet défini. Il garantit ainsi une communication fluide et efficace entre toutes les équipes : en interne dans votre entreprise et/ou avec WEL. Le suivi est ainsi transparent et les gains en temps de communication notables.
Pour ce faire, chaque utilisateur est libre d’exploiter les ressources mises à sa disposition. Parmi celles-ci, on note la messagerie intégrée ou encore le système d’alertes pour recevoir une notification concernant un mouvement de marchandise ou la mise à jour d’un document.
Nous sommes prêts, quels que soient les enjeux de votre secteur et de votre évènement
